§1 Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Łukasz Cepa FHU, z siedzibą w Płońsko 2a, 74-210 Przelewice, NIP 8531488926, REGON 368922579, e-mail: kontakt@qiktech.pl („Administrator”).

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz kontaktować się mailowo na powyższy adres z dopiskiem „DANE OSOBOWE”.

§2 Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem RODO oraz przepisami DMA, DSA i ePrivacy w następujących celach:

1. Realizacja umowy sprzedaży – obsługa zamówień, płatności, dostaw, zwrotów i reklamacji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

2. Spełnienie obowiązków prawnych – wynikających z przepisów podatkowych, rachunkowych i konsumenckich (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

3. Marketing i profilowanie za zgodą Użytkownika – wysyłka newslettera, reklamy, remarketing (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

4. Uzasadniony interes Administratora – ochrona przed roszczeniami, bezpieczeństwo transakcji, analiza sprzedaży (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Zgoda na cele marketingowe jest dobrowolna i może zostać cofnięta w dowolnym momencie.

§3 Zakres przetwarzanych danych

Przetwarzane są dane niezbędne do realizacji powyższych celów, w szczególności:
imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres dostawy, dane do faktury, historia zamówień, numer rachunku, adres IP oraz identyfikatory cookies.

§4 Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora, takim jak:

• dostawcy oprogramowania sklepu (Shoper S.A., BaseLinker Sp. z o.o.),

• operatorzy płatności (AutoPay S.A.),

• firmy kurierskie (InPost, DPD, Orlen Paczka),

• biuro rachunkowe,

• podmioty świadczące usługi marketingowe i analityczne (Google LLC, Meta Platforms Ireland Ltd., TikTok Technology Limited) – w ramach integracji zgodnych z Consent Mode v2 i Digital Markets Act (DMA).

Wszystkie podmioty przetwarzają dane zgodnie z RODO i zawarły z Administratorem umowy powierzenia przetwarzania.

§5 Przekazywanie danych poza EOG

Dane mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (np. USA), jedynie w ramach korzystania z usług Google, Meta lub TikTok.
W takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych UE (SCC) zgodnych z art. 46 RODO, gwarantujących odpowiedni poziom ochrony danych.

§6 Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez:

• okres realizacji umowy oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń (maks. 6 lat),

• okres wymagany przez przepisy podatkowe i rachunkowe (5 lat),

• do momentu cofnięcia zgody – w przypadku danych przetwarzanych na jej podstawie,

• dane techniczne (np. cookies, logi) – zgodnie z okresem ustawionym w przeglądarce lub do czasu ich usunięcia przez użytkownika.

§7 Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:

• dostępu do danych i uzyskania ich kopii,

• sprostowania lub uzupełnienia danych,

• usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),

• ograniczenia przetwarzania,

• przenoszenia danych,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,

• cofnięcia zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie,

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

W celu realizacji tych praw można kontaktować się na adres e-mail: kontakt@qiktech.pl.

§8 Pliki cookies i technologie śledzące

1. Sklep QIKtech.pl wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie lokalnego przechowywania danych (np. localStorage, pixel tracking).

2. Celem stosowania cookies jest:

   • zapewnienie prawidłowego działania sklepu (cookies niezbędne),

   • analiza statystyczna ruchu (Google Analytics 4 z Consent Mode v2),

   • dostosowanie reklam i treści marketingowych (Google Ads, Meta Ads, TikTok Ads),

   • integracja z zewnętrznymi narzędziami (np. logowanie, mapy, wideo).

3. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies za pomocą linku „Ustawienia plików cookies” w stopce strony lub bezpośrednio w ustawieniach przeglądarki.

4. Sklep działa w oparciu o Consent Mode v2, co oznacza, że dane są anonimizowane lub ograniczane, gdy Użytkownik nie wyrazi zgody.

Więcej informacji znajdziesz w Polityce plików cookies.

§9 Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w tym:

• szyfrowane połączenie (SSL/TLS),

• kontrolę dostępu do danych,

• regularne aktualizacje oprogramowania sklepu,

• ograniczenia dostępu do danych tylko dla upoważnionych osób.

Dane są przetwarzane zgodnie z zasadami integralności, poufności i minimalizacji wynikającymi z RODO i DSA.

§10 Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

1. Dane osobowe mogą być wykorzystywane do analizy zainteresowań lub personalizacji ofert (profilowanie marketingowe), jednak nie prowadzą do decyzji wywołujących skutki prawne lub znacząco wpływających na użytkownika (art. 22 RODO).

2. Użytkownik ma prawo sprzeciwić się profilowaniu w dowolnym momencie, wysyłając e-mail na adres kontakt@qiktech.pl.

§11 Zmiany Polityki Prywatności

1. Administrator może aktualizować niniejszą Politykę w przypadku zmian przepisów, technologii lub zakresu przetwarzania danych.

2. Aktualna wersja Polityki zawsze dostępna jest na stronie www.qiktech.pl.

3. Wersja obowiązująca jest oznaczona datą aktualizacji i obowiązuje od momentu publikacji.

📧 Kontakt w sprawach danych osobowych:
Łukasz Cepa FHU
Płońsko 2a, 74-210 Przelewice
e-mail: kontakt@qiktech.pl